[17/06/07] Compte rendu de la réunion du 17/06/07

Nombre de messages : 239 Date d'inscription : 24/07/2007

Voici le dernier compte rendu de la réunion hippo-campe du 17/06/07. Smile

Membres présents : Carine, Céline G, Kty, Tom, Chantal, Claudia, Léa, Emilie, Catherine, Anne.

Idea

Fête du club :

-Début : 17h30

-Les activités :
Léa + Claudia organisent une chasse aux trésors.
Carine achète ballons volley et foot, + volants pour badminton.
Léa & Claudia mettent en place les filets pour jouer au volley et/ou au badminton.

-La sono :
OK
Viennent l’installer dans l’après-midi.

-Le repas :
Achats et préparation par Chantal, Danièle, voir Anne.
Service par Catherine et Anne.

Installation des tables + chaises dans l’aprem’
Par : Emilie, Carine, Tom.

Rangement en fin de soirée
Par : Emilie, Carine, Tom, Léa, Claudia, … enfin, ceux qui restent.

Céline fait une liste de toutes les inscriptions repas, pour la donner à Carine, qu’elle puisse faire son travail de trésorière :p

-Information :
Envoyer un mail aux membres d’Hippo-campe + du CERF, pour rappeler la date limite d’inscription.

Idea

Publicité :

Catherine Samii (donc la monitrice poney), a créée un document publicitaire sur les activités & l’esprit du club (donc activités poney & cheval confondues).
Il y a :
-une affiche A4
-des flyers
Le document est très attractif car elle y a mit plusieurs photos 

Lieux de distribution : Fronton + les communes périphériques (sauf Castelnau)
-Supermarchés
-Mairies
-Offices de tourisme
-Commerces
-Vétérinaires
-Point vert, …

Cible = les mamans

On peut prendre aussi directement les enfants comme cible :
-écoles
-lycées
Mais on refera une action en septembre, car là, les vacances approchent…

Chaque membre présent à la réunion se charge de faire la distribution dans ses communes respectives.

Idea

Concours de dressage

Date à confirmer : le 28 Octobre

Concours proposé et adapté à tous.
Donc reprises de niveaux.

Jury :
Pour les élèves de Catherine : c’est Kty qui fera le jury.
Pour les élèves de Kty : c’est Catherine qui fera le jury.

Quelle idée d’avoir des prénoms pareils… Wink

Elles se chargent de trouver les reprises adaptées aux niveaux de chacun.
Il faut trouver des secrétaires pour chaque jury, car elles ne peuvent pas regarder la reprise + faire des commentaires écrits en même temps.

Affichage :
Céline s’en occupe.
-Affiches au club
-Mail
-Flyers ? selon si un repas sera prévu ou pas

Création de lettres dans le manège :
Chantal a ramené des planches de bois
Pochoirs lettres : Emilie

Nous allons également faire des dessins d’animaux correspondants aux lettres du manège.
Pour les enfants des cours poneys…voir pour les autres… :p
Pochoirs animaux : Michel (de Danièle)

Fourmi
Poule
Biche
Renard
Mouton
Abeille Cheval
Kangourou
Vache
Eléphant
Serpent
Hérisson

Idea

Calendrier

Servane est une artiste.
Elle est très douée pour la photographie.
Certains ont peut-être vu le calendrier qu’elle a fait à Kty, avec Vaurien en 1 ère page…

Kty propose qu’elle nous fasse un calendrier avec les chevaux de club, que l’asso vendrait.
Les membres du bureau sont ok.

Donc Kty va lui demander si elle est OK, et qu’elle nous fasse un devis.
Ce n’est pas son métier, juste une passion. Rien n’est donc sûr…
Sachant que pour en vendre suffisamment, il nous les faudrait pour Octobre, voir Septembre, …c’est sûrement trop tard pour cette année.
Ça nous laissera le temps de mener une véritable action de promotion … !

Idea

Divers :

- Achats, par Danièle & Sylvain, de tréteaux + d’ampoules (guirlande extérieure, devant chez Kty) pour nos soirées.
- Petit à petit, les tee-shirts à l’effigie de l’asso se vendent.
- 2 nouvelles adhésions : Bertrand Gérard (le retour !) et Catherine Samii (nouvelle monitrice poney).

Idea

Fête du cheval

Confirmation de la date : 30 Septembre 2007

Prochaine réunion = Dimanche 22 Juillet à 18 h

Ordres du jour :

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