Compte rendu de la réunion du 09/02/08 :)

Répartition des rôles au sein du bureau



Présidente : Anne de Reyher
Vice président : Thomas Corraze

Trésorière : Carine Pattou
Vice trésorière : Claudia Manneville

Secrétaire : Céline Garcia (c’est moi )
Vice secrétaire : Léa Combes




Tâches administratives

-Faire Procès Verbal 2008, le faire signer aux 3 membres concernés et l’envoyer à la Préfecture.

- Les personnes qui ont la signature du chéquier sont : Carine, Céline, Danièle et Chantal.



Contact Mairie

Anne et Catherine souhaitent prendre contact avec la Mairie de Fronton :

-pour obtenir en priorité des panneaux de ralentissement
-puis pour obtenir un fléchage, du centre du village, jusqu’au club

Il est également possible que la mairie attribue une subvention aux associations.
Il faut pour cela leur envoyer un courrier justifiant notre demande.

Chaque membre du bureau fait un courrier, et on met en commun lors de la prochaine réunion.

Sujets : fête du cheval, forum des assos, centre aéré, …


Relations publiques

-Faire une affiche avec les nouveaux membres du bureau.
-Afficher la liste des adhérents
-Envoyer un courrier à tous les membres du CERF pour expliquer qui est Hippo-campe, son rôle, … + un bulletin d’adhésion.
-Envoyer un courrier de relance aux membres d’Hippo-campe 2007.



Planning de l’année

On part sur un planning pour la ½ année.
Si tout se déroule bien, on le reproduira sur la seconde moitié de l’année.

Dimanche 30 Mars : « Œufs de Pâques » = animation chouchous
Dimanche 06 Avril : Journée nettoyage (voir pour lettres de la carrière)
Dimanche 27 Avril : Concours interne de Dressage
Dimanche 18 Mai : Journée peinture de barres d’obstacle, et autres
Dimanche 01 Juin : Concours interne de saut d’obstacles





Prochaine réunion = le Samedi 09 Mars à 18 h


Ordres du jour :
- Préparation « œufs de Pâques »
- Préparation journée nettoyage
- Courrier subventions

Oups, me suis trompée :

la date de la prochaine réunion, c'est le samedi 08 Mars , toujours à 18h.