Compte rendu de la réunion du 07/10/07

Voici le compte rendu de la réunion hippo-campe du 07/10/07

Membres présents : Carine, Céline G, Kty, Tom, Chantal, Claudia, Léa.
Membre excusé : Danièle


Bilan Fête du cheval :

Positif (com. d’hab.)


Financier

54 repas + buvette ont rapportés 677€
Dépenses : 328€

Donc bénéfice : 349€ !


Le reste

La sono :

1ère utilisation de notre sono.

Points - :

problèmes de réglages

Points + :

Sera vite amortie


A améliorer :

Un peu d’entraînement et tout ira mieux


Faire attention à ce qu’il n’y ai pas trop de poussière à côté de … je ne sais pas comment ça s’appelle … le truc où il y a tous les boutons !

Un merci à Sylvain qui a mis en place la sono (les baffles étaient en hauteur sur des balles de paille : judicieux).
Il a fabriqué (ou a fait faire) des housses pour les baffles, ainsi qu’un caisson pour … le truc où il y a tous les boutons ! :p qui permettront de protéger le matériel contre la poussière, …


Les baptêmes :

OK

Points - :

Les parents demandent des renseignements sur le club, sur les tarifs, mais Carine & moi (accueil des enfants) ne pouvons les renseigner

Points + :

Les prospectus distribués à la sortie de l’école ont apporté beaucoup de monde

A améliorer :

prévoir des prospectus sur le club & les tarifs


Le repas :

Points + :

- Bon, simple, complet.
- Temps OK pour manger dehors.
- Les tables et les chaises ont été monté et démonté en un temps record !
Quand tout le monde s’y met, c’est rapide. Surtout quand se sont des hommes


La buvette :

Points + :

- Pas de personne désignée pour s’en occuper. Mais des volontaires ont tourné, donc ça s’est bien passé.
- Montée et démontée en même temps que les chaises et les tables du repas.


Les animations :

Points + :

- Beaucoup moins de temps morts que les autres années.
- Le planning avait été fait de manière à ce que Catherine et Kty intercalent leurs activités.
- Les démonstrations de races ont permis d’occuper les spectateurs pendant l’installation de numéros (pour les jeux à poneys par exemple) - Mettre les jeux à poneys plus tôt dans le planning.


A améliorer :

- Pour les démonstrations de races :
Préparer le discours avant, s’entraîner
Faire plus dynamique. Par exemple 2 qui marchent dans le fond, et la race présentée est placée devant le public, le cheval tournant en longe.



La pub :

Peut mieux faire …

Points + :

- Défilé dans Fronton un dimanche de 11 h à 12 h 30. Beaucoup de monde.
- Les quelques affiches posées dans les magasins.
- Les prospectus à la sortie de l’école primaire.

A améliorer :

- Faudrait plus de monde pour le défilé, de manière à faire sensation et à distribuer davantage de tracts.
- Pas assez d’affiches : il en faudrait dans TOUS les magasins de Fronton et dans quelques villages autour.
- Se rendre à l’école, mais plus nombreux, de manière à interpeller tous les parents.


Divers :

Proposer un numéro comique
Afficher dès le matin le programme de la journée
L’annoncer au micro pendant les baptêmes poneys, pour inciter les familles à revenir l’après-midi.
Trouver quelqu’un qui anime toute la journée. Qui annonce les numéros, qui relance, …



Concours de dressage : le 21 Octobre

Proposé aux cavaliers qui préparent le Galop 3, jusqu’aux G7.
Donc concerne uniquement les cavaliers de Kty.
Catherine sera la juge.


Affichage

Affiches au club pour informer de la date.
Prospectus avec inscription repas, que Kty donnera à ses cavaliers.
Affiche pour demander aux mamans de faire des gâteaux qui seront vendus à la buvette


Repas

C’est la 1ère fois qu’un concours de dressage est organisé au club, nous ne connaissons donc pas le nombre d’intéressés.
Repas proposé au cas où il y ait plusieurs épreuves, réparties sur la journée.
Même si nous ne sommes pas nombreux, repas proposé, car + convivial.



La buvette

On verra sur le moment qui veut la tenir
Prévoir des boissons chaudes (l’asso a des bouilloires)
Faire un panneau pour la vente de vêtements à l’effigie d’Hippo-campe


Les épreuves

On ne sait pas encore combien il y en aura.
Epreuves de niveaux :
Galop 3 // Galop 4 // Galop 5 // Galop 7




La sono

Sera montée le dimanche matin par la personne la moins maladroite qui sera dans le coin … (pas moi !! :p )
Un des jurys tiendra le micro : annonce du cavalier, de la monture, et à la fin de sa reprise : ses résultats.
J’emmène mon PC portable pour la musique.
Claudia & Léa s’occupent de trouver des musiques pour la journée.


Le jury

Mettre une remorque en C (à un bout de la carrière), qui sera la cabine des jurys.
Trouver 3 personnes en plus de Catherine pour être jury :
2 qui notent, et 1 qui filme.
Il y a déjà Carine & moi. Mais quand viendra notre tour, il va falloir nous remplacer …

Faire photocopies des reprises pour le jury. (je les fais)
C’est le jury qui donnera les lots.


Organisation

La veille :
Faire les courses pour le repas (les cuisinières) et pour la buvette (Carine et autre)
Monter tables + chaises + buvette.
Nettoyer les lettres de la carrière et vérifier les distances.
Trouver une K7 pour filmer la journée
Préparer la rallonge pour filmer, car la batterie est morte.
Trouver une cloche (signal de départ)

Le jour J :
Afficher planning de la journée
Préparer parking
Monter la sono

On ne connaît pas encore l’heure de début de la journée…
Dépendra du nombre de participants.



Divers :


• Location

Modification :
Les chaises de l’asso ayant été amorties depuis longtemps, nous ne les louerons pas.
Elles sont à disposition de chaque membre d’hippocampe.



Prochaine réunion = Dimanche 04 Novembre à 18 h



Ordres du jour :

Bilan concours de dressage
Préparation apéritif de fin d’année