Compte rendu de la réunion du 11/07/09

Membres présents : Kty, Thomas, Carine, Céline, Claudia, Léa, Ludo, Céline L et Chantal.



Compte rendu Fête du club

-Jeux à poneys : ok
-Cartes et potins : ok
-Repas : ok
-Soirée dansante : ok

A améliorer :
-prévoir plus d’activités pour les enfants
-trouver un système pour la sono sans qu’il y ait besoin de laisser un ordinateur au club toute la nuit …



Signature du Procès verbal

-PV signé par les 3 membres du bureau puis envoyé à la préfecture.



Forum des associations : samedi 12 Septembre

-Réservation auprès de la mairie : ok
-Envoyer un mail aux membres de l’asso s’ils veulent aider

-Planning :
de 9h à 11h : Carine et Thomas
de 11h à 14h : Chantal et Anne de R. à confirmer par les
de 14h à 16h : Alain et Domi intéressés

-refaire le panneau photos
Sylvain ramène des panneaux en liège, plus légers
Léa se charge de choisir les photos
Carine les imprime
-Apporter selle pour la déco
-Thomas amène son pc pour passer des vidéos de concours par exemple
-Préparer prospectus du Centre équestre (Kty)
-Préparer prospectus pour la Fête du Cheval du 20.09 (Céline)



Nettoyage du centre équestre : dimanche 13 Septembre

Début : 9h30
Si possible, que le matin
Repas offert par Hippo-campe

A faire :

-Rangement manège, carrière, écurie
-Rotofile
-Nettoyage écurie et sellerie (tri des protections pour chevaux avec option pour que l’asso en rachète)



Fête nationale du cheval : dimanche 20 Septembre



Divers

-Faire un tableau qui sera affiché au club avec les vêtements Hippo-campe restant à vendre

-Envoyer un mail aux membres du Cerf pas encore adhérents à Hippo-campe, avec une proposition de tarif pour un vêtement Hippo-campe. Y joindre la liste des vêtements encore disponibles :
Adhésion à 7€50 (mineurs, étudiants, chômeurs) : 12€50 avec un débardeur ou un tee-shirt
Adhésion à 15€ : 20€ avec un débardeur ou un tee-shirt

-Se renseigner sur l’obtention d’une carte à Promo cash Montauban, pour l’achat des boissons et barres chocolatées.

-Un courrier présentant l’association sera envoyé aux membres du Cerf, mais plutôt au mois de Septembre, lorsqu’il y aura de nouveaux membres.



Prochaine réunion = samedi 01 Août

Ordres du jour :

Préparation Fête du cheval