Compte rendu de la réunion du 01/08/09

Préparation Fête du cheval


Les baptêmes

-faire affiche pour demander de l’aide pour préparer et tenir les poneys
-faire photocopies des diplômes
-Carine et Céline se relaieront pour les décerner
-Prévoir des prospectus sur les tarifs du club


Le repas du midi + apéritif de fin de journée

Achats et préparation par Chantal, Domi & Alain
Date limite d’inscriptions : vendredi 18 Septembre

Détail du repas :
Apéritif (boissons et tartes salées)
Salade/grillades
Fromage
Salade de fruits
1 boisson au choix à la buvette ou un verre de vin rouge
Café

Tarifs :
Adhérents : 7€
Non adhérents : 10€
Enfants, moins de 6 ans : gratuit

Installation des tables + chaises + buvette après le cours du samedi.
Rangement le Dimanche soir, par les personnes restantes.


La buvette

-Tenue par Alain, puis improvisation
-Courses par Carine
-Faire affiche pour demander aux parents de faire des gâteaux ou des crêpes qui seront vendus à la buvette.
-Préparer glaçons + trouver un bac
-Installer des poubelles
-Penser à fermer le frigo


La sono

-Mise en place : Tom
-Tom apporte son i-pod sur lequel seront stockées les musiques des animations


Les animations

1)Le carrousel (ouverture et fermeture de l’après-midi)
Pris en charge par les cavalières

2)Jeux en musique
Voir avec Kty

3)Présentation du TREC
Voir avec Kty

4)Quadrille
Pris en charge par les cavalières

5)Démonstration de longe
Voir avec Kty

6)Carrousel


Entre chaque animation, il y aura une démonstration de race ainsi que d’une monte. (à préciser)
-Le shetland, avec une bardette et un enfant
-L’espagnol, avec une selle espagnole et une fille en costume traditionnel
-Le trotteur, avec une selle amazone
-L’arabe avec du matériel d’endurance
-L’appaloosa, avec du matériel western ou de randonnée
-Le selle français, en monte « concours »


Les affiches

-A4 à afficher dans les magasins des villages autour de Fronton, mais surtout dans tous les commerces de Fronton. Sur papier couleur, avec la mention « ne pas jeter sur la voie publique »
Demander aux membres de l’asso
-Affiche A4 pour le club
-Prospectus à distribuer au forum des associations + devant les écoles
-Prospectus avec un bulletin d’inscription pour le repas, à distribuer aux membres du club
-Affiche pour gâteaux Maison
-Pour demander de l’aide pour les baptêmes poneys


Divers

-Trouver des personnes pour filmer la journée
-La veille : faire fléchage
-Le matin : faire parking
-Penser à amener les vêtements Hippo-campe, avec la liste de ce qu’il reste



Prochaine réunion = samedi 05 Septembre


Ordres du jour :

Préparation journée nettoyage
Préparation Fête du cheval