Compte rendu de l'AG du 20/06/09 :)

- Ouverte à tous -



Bilan 2008

Evènements Actions

-AG
-Œufs de Pâques (30/03)
-Journée nettoyage (06/04)
-Dressage interne (27/04)
-Peinture barres obstacle (18/05)
-Concours interne CSO (01/06)
-Fête club (26/06)
-Forum des associations (septembre)
-Fête cheval (21/09)
-Journée nettoyage (09/11)
-CSO interne (30/11)
-Apéro fin d’année & AG extraordinaire
-Panneau de signalisation
« /!\ chevaux »
-Achat lettres de carrière amovibles
-Fabrication et pose de lettres de manège + images pour enfants
-Achat vêtements Hippo-campe (tee-shirts, sweet-shirts, débardeurs, casquettes)
-Actualisation contrat d’assurance
-Don Pech petit
-Papiers pour Popeye (vieux poney admis à Pech Petit)



Bilan début 2009

Evènements Actions

-Journée nettoyage (29/03)
-Concours interne CSO (17/05)
-Fête club & AG (20/06)
-Achat camera numérique + trépied
-Pech Petit (150€)



Bilan financier année 2008 + début 2009

Compte de l’asso au 20 Juin 2009: environ 1000€


ELECTION DU NOUVEAU BUREAU


Président : Thomas Corraze
Présidente d’honneur : Catherine Bardin

Trésorière : Carine Pattou

Secrétaire : Céline Garcia (c’est moi J )


Le nouveau bureau est élu à l’unanimité




Tâches administratives

-Faire Procès Verbal 2009-2010, le faire signer aux 3 membres du bureau et l’envoyer à la Préfecture.
-Faire signer une autorisation parentale pour les mineurs qui veulent adhérer à Hippo-campe et ainsi participer à des journées que nous organisons.



Relations publiques

-Faire affiche avec les nouveaux membres du bureau
-Faire une liste des membres de l’asso qui restera affichée au club et sera actualisée
-Préparer un courrier qui sera envoyé aux membres du CERF pour expliquer qui est Hippo-campe + bulletin d’adhésion



Projets de l’année


Évènements

-Forum des associations (septembre)
-Journée nettoyage d’Automne
-Fête du cheval (septembre)
-Concours interne de dressage
-Noël
-Carnaval (au club et dans Fronton, thèmes)
-Pâques
-Peinture des barres d’obstacles
-Concours interne de cso
-Journée nettoyage de Printemps
-Fête du club, …



Dépenses

-Pech Petit
-Blousons Hippo-campe
-Protections chevaux à renouveler, …


Divers

-Organisation de journées rando
-Journées de groupes (CSIO Bordeaux, CCI Pau, Bowling, ..)
-Mise à jour du blog et du forum
-Création d’un panneau photos
-Création d’une « cellule cuisine » !
-Prévoir de planter 6 poteaux devant la cuisine pour les guirlandes lumineuses




Prochaine réunion = Samedi 11 Juillet, 19h



Ordres du jour :

Signer procès verbal
Valider le courrier à envoyer aux membres du CERF
Compte rendu Fête du club
Faire un planning plus précis de l’année
Préparer forum des associations